ارزیابی دقیق کیس و صلاحیت‌های متقاضی قبل از شروع پروژه و بررسی شانس موفقیت کار بدون کوچک‌ترین تعارف یا منفعت‌طلبی از طرف تأمین‌کننده از واجبات اولیه شروع همکاری است. تأمین‌کننده باید دارای وجدان کاری لازم برای قبول شروع همکاری باشد و اگر شانس موفقیت را بالا نمی‌داند از تمایل بالای متقاضی برای مهاجرت سوء استفاده نکند. عدم رعایت این مورد – که هرچند به ظاهر پیش پا افتاده می‌نماید – یکی از اصلی‌ترین دلایل مردودی کیس‌های مهاجرت به آلمان است. 

 مثل هر سرویس، خدمات حقوقی برای اخذ اقامت آلمان هم درجه‌بندی‌های متفاوتی دارد. علاوه بر دانش و تجربه تیم حقوقی در نوشتن کیس حقوقی مناسب و پیدا کردن بهترین پاراگراف مهاجرتی که تأمین‌کننده اهداف اقامتی و کاری فرد متقاضی در آلمان باشد، نحوه پیگیری مناسب کیس حقوقی در زمانبندی‌های کوتاه، زمان کل پروژه را به مینیمم خود می‌رساند. عدم رعایت این چند مورد شانس موفقیت کیس حقوقی را بسیار پایین می‌آورد.

یکی از اصلی‌ترین دلایل نارضایتی موکلین از تیم‌های مهاجرتی، عدم دسترسی مؤثر متقاضی به تیم اجرایی یا عدم ارائه گزارش مناسب و متناوب از طرف تأمین‌کننده به موکل می‌باشد. فرآیند مهاجرت نسبتاً زمان‌بر است و تأمین‌کننده سرویس مهاجرت باید دائماً قابلیت پاسخگویی در هر زمان به سؤالات متقاضی و ارائه گزارشی از میزان پیشرفت کار به موکل را بنا به درخواست وی داشته باشد. 

هر تأمین‌کننده موفقی به واسطه تجربه و دانش خود می‌داند که خیلی از پرونده‌های حقوقی مهاجرت فرآیند استانداردی نیستند. تیم مهاجرتی شما باید درک درستی از مدیریت پروژه برای سناریوهای مختلف فرآیند داشته و برای هر سناریو که پیش‌بینی می‌کند برنامه منسجمی داشته باشد. به نظر ما یک موکل باید بیشترین ترس را از تأمین‌کننده‌ای داشته باشد که ادبیات و لحن بسیار مطلقی از موفقیت پروژه دارد. هر تیم مهاجرتی موفقی می‌داند که مردودی می‌تواند بخشی از فرآیند باشد. او باید بداند که تأمین‌کننده می‌تواند با رعایت درست سه فاکتور قبلی شانس مردودی پرونده را به کمینه خود برساند ولی به هیچ وجه نمی‌تواند آن را حذف کند. بنابراین، باید در صورت مردودی پرونده، برنامه منسجمی برای نجات آن داشته باشد. چیزی که متأسفانه بسیاری از تأمین‌کنندگان در زمان رویداد به آن توجه بالایی ندارند و حتی ارتباطات خود را با موکل در چنین زمانی محدود می‌کنند یا برای انجام پروژه اعتراض، به موکلین هزینه‌های جانبی (hidden costs) تحمیل می‌کنند.